+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Подпись черной ручкой в документах

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Подпись черной ручкой в документах

Я начинающий бухгалтер. Слышала от коллег, что не все цвета чернил можно использовать при оформлении кассовых документов и чековой книжки. Подскажите, можно ли заполнять кассовые документы ручкой с черной пастой? В названном документе сказано буквально следующее. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине пишущей, вычислительной п. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новости Инструменты Форум Барометр.

Подписывание документов черной или синей ручкой?

Можно ли подписывать первичные документы гелевой ручкой? То есть прямого запрета на подписание первичного документа гелевой ручкой в приведенном Положении не содержится.

Письмо, правда, посвящено порядку оформления счетов-фактур, но в его заключительной части говорится: Гражданский кодекс РФ, равно как и Налоговый кодекс РФ, не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками.

Ведь в судебной практике уже имеется прецедент, когда налоговые инспекторы отказали налогоплательщику в принятии налоговой декларации лишь потому, что форма налоговой отчетности была заполнена гелевой ручкой см.

Поэтому, с нашей точки зрения, необязательно пользоваться гелевой ручкой, куда безопаснее подписать первичный документ стандартным и привычным способом — синей шариковой ручкой. Тогда вам не придется переделывать документ по просьбе вашего контрагента либо дожидаться из налоговой инспекции решения о привлечении вашей организации к налоговой ответственности за недоплату налога на прибыль в связи с завышением расходов или НДС в связи с отказом в вычете по налогу.

Рассмотрим порядок их регистрации и форму журнала для учета входящих документов. Регистрация входящих документов производится для того, чтобы облегчить их поиск, отслеживание и в целом работу с ними. Результатом регистрации является уникальный регистрационный индекс номер , присвоенный каждому письму. При централизованной форме принимает документы и заносит их в базу данных секретарь или работник канцелярии.

Если форма работы децентрализованная, то этим занимаются сотрудники структурных подразделений, ответственные за делопроизводство. В небольших и средних компаниях лучше, чтобы приемом и регистрацией документов занимался один человек или одно подразделение. Поступившие по почте письма вскрываются секретарем. Нужно оставить и прикрепить к письму конверт, если: а письмо пришло от физического лица так называемое обращение по какому-либо вопросу , б иначе, как по конверту, нельзя установить обратный адрес отправителя, в принципиально важно по штемпелям на конверте установить, когда было отправлено и получено это письмо.

Главное, что оно должно быть учтено и зарегистрировано. Письмо, подписанное директором организации, может быть написано от руки на обычном листе бумаги, или не быть зарегистрированным в качестве исходящего, или быть не подписанным…. В таких случаях юридическая сила документа является очень сомнительной, и организация-адресат вполне может и отказать в приеме и регистрации такого письма.

Другой случай, когда документы не принимаются и не регистрируются — если в письме заявлены приложения, а по факту они отсутствуют. Часто бывает так, что отправитель высылает письмо по электронной почте или по факсу, а потом еще и по обычной почте. Очень просто, достаточно обращать внимание на исходящий номер отправителя — он будет повторяться. Таким образом одно и то же письмо может прийти в организацию три-четыре раза. Регистрация входящих документов осуществляется строго однократно.

Другими словами, под один конкретным номером в организации в один конкретный день может быть зарегистрирован только один входящий документ. После того, как письмо было принято и рассмотрено, и секретарь установил, что оно соответствует всем требованиям, предъявляемым к деловым письмам или обращениям граждан, и может быть принято, можно приступать к регистрации. В правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа ставится штамп или делается запись от руки : Затем в поля вписывается дата поступления документа и его порядковый номер по Журналу регистрации входящих документов.

Так, некоторые организации указываются не только дату, но и время поступления документа, другие — количество приложений, у третьих вообще несколько штампов, каждый из которых со своим индексом. Если курьер привез два экземпляра письма, то на втором экземпляре он называется визовый проделывается все то же самое.

Таким образом, штамп разрабатывается исходя из нужд организации. Такая система индексации — вещь очень распространенная. Главное, как говорилось выше, что каждый номер, независимо от количества индексов, должен быть уникальным.

Скачать Журнал регистрации входящих документов Скачать Образец заполнения журнала входящих документов Универсальный журнал регистрации входящих документов может содержать следующие графы: — входящий номер документа; — дата регистрации; — отправитель; — заголовок тема документа даже если она не указана на документе, при регистрации нужно коротко написать, о чем письмо ; — приложение с указанием количества листов и экземпляров ; — получатель если организация небольшая, то обычно это генеральный директор; в более крупных компаниях директор делегирует прием документов компетентным руководителям ; — исполнитель работник, который отвечает за выполнение задания по письму согласно резолюции ; — ссылка на электронную копию документа если регистрация происходит в электронном журнале, то письмо настоятельно рекомендуется отсканировать и поместить в эту колонку гиперссылку на скан ; — примечание.

Чтобы заказать факсимиле-подпись Вам необходимо поставить свою подпись в оригинальном размере черной гелевой ручкой на листе бумаги и нам его привезти или отсканировать и прислать на почту формат JPEG, разрешение не меньше px.

Он максимально упрощает не только жизнь обладателя востребованной подписи, каковым является вечно занятый руководитель, но и тех, кто в его подписи нуждается ежедневно. Лазерный луч в мельчайших деталях воспроизводит рисунок эскиза: от основных линий до тончайших штрихов и микротекста.

В случае с факсимиле, тончайший лазер воспроизведет вашу подпись с ювелирной точностью, сохранив ее индивидуальность и естественность. Через автоматическую оснастку оттиск подписи воспроизводится на договорах, счетах, письмах и прочей документации.

Подписи факсимиле законны, если их не запрещают другие нормативно-правовые акты или соглашения сторон согласно выдержке из ст. Факсимильную печать не рекомендуется применять при заключении крупных контрактов и сделок, чтобы в дальнейшем не пришлось оспаривать ее легитимность в суде.

Используя факсимиле на документах небольшой важности, вы ускорите и облегчите процесс ведения дел. Этого удается добиться путем использования высокоточного лазерного оборудования, позволяющего воспроизводить точные линии. Лучше всего изготовить факсимиле на специальной резине с оснасткой-автомат, тогда использовать ее можно будет долгие годы, а качество оттиска будет оставаться максимально точным и четким.

Мы также предлагаем услугу срочного изготовления любой печати за несколько часов с доставкой в офис. В наше время под словом факсимиле подразумевают штамп, оттиск которого соответствует точному отпечатку подписи человека.

Факсимиле используют для заверения большего количества документов, а также при необходимости поставить подпись уполномоченного лица в момент его отсутствия. Заказать факсимиле очень просто, нужно на белом листке бумаги поставить роспись в оригинальном размере черной ручкой и передать нам удобным для вас способом. Также обращаем ваше внимание на то, что мы используем очень качественные австрийские оснастки для факсимиле подписи, с ними ваше проставленное факсимиле будет выглядеть как будто подпись, сделанная тонкой перьевой ручкой.

Можно ли подписывать первичные документы на реализацию товаров, работ, услуг накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры ручкой с красными или зелеными чернилами? Вопрос относится к городу Санкт-Петербург Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации" утв. Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета.

Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Текст письма опубликован "Московский налоговый курьер", , N 8 Вопрос: Является ли основанием для отказа в принятии к вычету НДС идентичность подписей руководителя организации и главного бухгалтера?

N ; далее - Положение о документообороте указано, что записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и других средств, обеспечивающих сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Можно ли принимать к учету счет-фактуру, выписанный красными чернилами и относящийся к прошлым налоговым периодам, который корректирует стоимость ранее приобретенных ценностей? Главная Кодексы Регистрация Войти. Просмотров: Категория: Документы. Опубликовано: 21 сен Можно ли подписывать документы гелевой Можно ли подписывать первичные документы гелевой ручкой? Пожалуй, первое, чему учится секретарь на рабочем месте — регистрировать документы.

Эта статья посвящена документам любого рода, поступающим в организацию. Действительна ли подпись черной ручкой? Кем осуществляется прием и регистрация входящих документов? Это зависит от того, централизован ли прием документов в компании или нет. Последнее чаще относится к крупным организациям с большим объемом документооборота. В этом случае письмо передается адресату в запечатанном конверте. Сами конверты обычно выбрасывают, но и здесь не без нюансов. Хотя в целом не столь важно, как именно пришло письмо в организацию.

Письмо, подписанное директором организации, может быть написано от руки на обычном листе бумаги, или не быть зарегистрированным в качестве исходящего, или быть не подписанным… В таких случаях юридическая сила документа является очень сомнительной, и организация-адресат вполне может и отказать в приеме и регистрации такого письма.

Тогда составляется специальный акт, и вместе с актом письмо возвращается отправителю. Подпись черной ручкой на договоре Нужно оставить и прикрепить к письму конверт, если: а письмо пришло от физического лица так называемое обращение по какому-либо вопросу , б иначе, как по конверту, нельзя установить обратный адрес отправителя, в принципиально важно по штемпелям на конверте установить, когда было отправлено и получено это письмо.

Цвет чернил при подписании первичных В правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа ставится штамп или делается запись от руки : Затем в поля вписывается дата поступления документа и его порядковый номер по Журналу регистрации входящих документов.

После этого в Журнал регистрации входящих документов вносится информация о поступившем письме. Зарегистрированное письмо отправляется на рассмотрение к руководителю. Главным преимуществом нашей продукции является долговечность и скорость изготовления.

Рисунок и текст на поверхности клише создаются с помощью специального гравера. Факсимиле — точное повторение на печатном клише оригинала ручной подписи. Особенно если начальника нет на месте и нужно срочно подписать документацию. Действительна ли подпись черной ручкой - Факсимильная подпись в точности повторяет оригинал рукописной. Только при использовании лазерной технологии возможно сделать качественное факсимиле подписи.

Лазерная технология изготовления может передать самые мелкие детали и тончайшие линии. Изготовление факсимиле занимает в среднем около 1 час. На какой документ можно сослаться по данному вопросу? Какой ручкой писать документы гелевой Факсимильная подпись в точности повторяет оригинал рукописной. Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым! Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Логин [ email ]. Свидетельство ИНН физического лица - как. Образец заполнения больничного листа работодателем в году - Evle. Расторжение договора купли-продажи квартиры - Агентство.

Акт о непроживании по месту прописки образец Легендарный парад войск московского. Все права защищены. Условия использования информации Отказ от ответственности Размещение рекламы.

Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета?

Данный вопрос регулируется законодательно. В большинстве государственных нормативно-правовых актах нет информации о том, что это должна быть только ручка синего цвета, как это требуется, к примеру, при составлении банковских документов. Но встречаются и подзаконные акты, устанавливающие требования к цвету пасты. А в 16 пункте этой же Инструкции говорится о том, что подписывать документы гражданин обязан собственноручно и исключительно шариковой ручкой с черной, синей либо фиолетовой пастой. При этом недопустимо ставить подпись чернильным пером или гелевыми капиллярными ручками. Здесь нет ограничения по цвету пасты.

Нюансы заполнения документов

Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским. В различных нормативно-правовых актах приводятся требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов. Также в пункте 16 указанной Инструкции указано, подпись гражданина в формуляре выполняется им собственноручно шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается использование чернил и капиллярных гелевых ручек.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как удалить печати , надписи, чернила с бумаги.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Способы естественной самой простой и дешевой возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий бумажных, факсимильных, электронных сохраняют свою актуальность. Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует. А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов — карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме.

Российское законодательство уделяет особое значение соблюдению порядка оформления первичных и других документов, служащих основанием для исчисления налогов. Достаточно вспомнить пункт 2 статьи НК РФ, который прямо устанавливает зависимость между возможностью предъявления "входного" НДС и правильностью заполнения счетов-фактур.

Тема в разделе " Беседка ", создана пользователем kvl , 24 май BMW House. Подписывание документов черной или синей ручкой?

Какой ручкой подписывать документы

Обязательно ли при заполнении и подписании документов должна использоваться ручка синего цвета? Чем это регламентируется? Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским.

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т. Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа.

Подпись в документах черной ручкой

Можно ли подписывать первичные документы гелевой ручкой? То есть прямого запрета на подписание первичного документа гелевой ручкой в приведенном Положении не содержится. Письмо, правда, посвящено порядку оформления счетов-фактур, но в его заключительной части говорится: Гражданский кодекс РФ, равно как и Налоговый кодекс РФ, не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками. Ведь в судебной практике уже имеется прецедент, когда налоговые инспекторы отказали налогоплательщику в принятии налоговой декларации лишь потому, что форма налоговой отчетности была заполнена гелевой ручкой см. Поэтому, с нашей точки зрения, необязательно пользоваться гелевой ручкой, куда безопаснее подписать первичный документ стандартным и привычным способом — синей шариковой ручкой. Тогда вам не придется переделывать документ по просьбе вашего контрагента либо дожидаться из налоговой инспекции решения о привлечении вашей организации к налоговой ответственности за недоплату налога на прибыль в связи с завышением расходов или НДС в связи с отказом в вычете по налогу.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

Екатеринбург Опыт - 17 лет. Екатеринбург Консультации по гражданско-правовым вопросам, корпоративное, налоговое законодательство, представительство в судах и арбитражных судах всех уровней. Задайте его всем юристам сайта. Задать вопрос Швeц Олeг юрист, г. Екатеринбург Проверенный специалист Правовед. RU 5 специализаций 10 лет стажа Недостаточно данных для расчета рейтинга Обратиться к юристу 68 отзывов от клиентов Все услуги юристов Правовед.

И можно ли подписывать документы капиллярной ручкой? когда просишь не подписывать черной ручкой, и не обращает внимания на в реквизите « подпись»), что и обеспечивает внешние признаки оригинала.

Какой ручкой можно составлять и подписывать документы?

Также рюкзаки разделяются по расположению лямки. Но основным ориентиром в любой профессии должна служить должностная инструкция, в которой описан основной функционал сотрудника, его прямые обязанности.

Скидки по карте во всех магазинах сети начинают предоставляться на следующий день после выдачи карты. Поэтому чем светлее сумка, тем дороже она выйдет.

Черная паста для кассовых документов

Обязательно нужно составить либо доп. При том нем должно быть конкретно поименовано, что передан задаток, а не просто денежная сумма. При прекращении обязательства до начала его исполнения по соглашению сторон либо вследствие невозможности исполнения (статья 416) задаток должен быть возвращен.

Если за неисполнение договора ответственна сторона, давшая задаток, он остается у другой стороны.

Комментарии Ник: отзывы о новом электронном журнале Сайт дает возможность в задать вопрос юристу бесплатно и круглосуточно без регистрации или по телефону. Ответить Ник: сколько нужно отработать чтобы получить декретные в 2019 году На вопрос отвечает юрист, знающий тонкости и специфику затронутой отрасли права.

Задать вопрос юристу На этой странице сайта Вы можете отправить запрос в индивидуальном порядке с полным описанием Вашего вопроса.

Здравствуйте, в нашем доме кто то из соседей очень громко включает радио как в будний день так и в выходные рано утром (примерно часов в 7). Подскажите, что можно предпринять в таком случае. В вашим случаи они ничего не нарушали.

Закон называет лиц, которые вправе обжаловать постановление по делу об административном правонарушении, устанавливает порядок, срок, процедуру, основания и порядок обжалования решений, вынесенных по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении. Нарушение установленного законодательством порядка обжалования, влечет за собой отказ в принятии и рассмотрении жалобы, по существу. К ним относятся: лицо, в отношении которого возбуждено производство об административном правонарушении и его защитник, потерпевший и его представитель, законные представители физического или юридического лица.

Место рассмотрения дела, как правило, тождественно понятию место вынесения постановления.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК УДАЛИТЬ ЧЕРНИЛА с бумаги ДВА ЛУЧШИХ МЕТОДА
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rejukosmaths1986

    Браво, это просто великолепная мысль

  2. jobtneromem

    Подтверждаю. Всё выше сказанное правда. Можем пообщаться на эту тему.

  3. toughcranexid

    Очень люблю!

  4. gipopde

    Мне знакома эта ситуация. Готов помочь.