+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Ответственность за подотчетные деньги

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Возможен ли штраф, иные санкции или переквалификация например, в заемные средства со стороны контролирующих органов, в случае если сотрудник организации получает денежные средствам под отчет, не отчитавшись по предыдущим выданным ему суммам? Как этого можно избежать? В соответствии с требованиями пункта 4. Срок, на который можно выдавать деньги под отчет, законодательно не органичен. Это означает, что ваша организация имеет право самостоятельно определить и закрепить во внутреннем документе например, в приказе срок, на который подотчетным лицам выдаются денежные средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все российские предприятия могут вести расчеты с использованием наличных денег.

Директор не отчитался за полученные средства

Что такое выдача денег подотчет, и какую максимальную сумму можно выдать сотруднику подотчет в году. Какие могут быть основания для этого, а также что о подотчетных средствах говорит законодательство.

Но специалисты настаивают, что заявление все-таки должно быть, чтобы впоследствии на организацию не был наложен штраф. Этот способ упрощает процедуру выдачи денег сотрудникам на различные расходы. Существует практика, когда руководитель сам устанавливает определенные сроки. Главное, чтобы в назначении платежа была указана цель перевода денег, иначе эта сумма может быть расценена налоговиками как заработная плата.

Чтобы перестраховаться, лучше прописать этот пункт в трудовом договоре или обязать работников предоставлять авансовый отчет. В некоторых случаях его отсутствие может повлечь за собой серьезные последствия для компании. К отчету должны быть приложены бумаги, которые могут подтвердить произведенные расходы чеки, квитанции и т.

А если работник уволился и не погасил задолженность? Законодательством установлено, что срок исковой давности равен 3 годам, в течение которых организация может обратиться в суд ст. Если же этот срок закончился, то предприятию придется списывать эти деньги.

Нередко бухгалтеры настаивают на том, чтобы сотрудник подписал специальный договор о материальной ответственности. Поэтому с года организациям разрешено выдавать деньги подотчет работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договора п.

Получая средства от организации на осуществление командировочной поездки или другие нужды, подотчетное лицо берет на себя определенные обязательства. В первую очередь, они касаются траты денежных средств согласно целевому назначению. Невозврат денег или нецелесообразные траты приводят к серьезным последствиям. Естественно, что в организации проводится учет все расходов, в том числе и незапланированных.

Многих все-таки интересует вопрос о том, какую максимальную сумму можно выдать сотруднику подотчет более рублей? И все должно быть в обязательном порядке задокументировано. Дело в том, что этот лимит на расходы установлен для расчетов между организациями и ИП. Законодательство РФ контролирует выдачу денежных средств подотчет с помощью Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами или монетами Банка России от А на расчеты с физическими лицами, которыми в данном случае выступают сотрудники предприятия, он не распространяется.

Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств под отчет. Видео: расчеты с подотчетными лицами Главное, чтобы лимит в тысяч сотрудник не превышал при расчетах с другими компаниями или частными предпринимателями.

Поэтому максимальный размер денежных средств, выдаваемых подотчет, устанавливается руководителем организации. Все зависит от финансовых возможностей предприятия. Как выглядит образец договора подряда на ремонт квартиры между физическими лицами узнайте из статьи: договор подряда на ремонт. Затем он обязан отчитаться за потраченные деньги, предоставив бухгалтеру предприятия авансовый отчет.

Выдавая сотрудникам деньги под отчет, предприятие или предприниматель далее по тексту — предприятие всегда должны быть начеку: средства могут и не вернуться! В этом случае законом допускаются крайние меры со стороны работодателя.

Прежде всего, не стоит торопиться причислять подотчетные суммы, не возвращенные или не подтвержденные работниками в установленные сроки, к доходу этих работников. Без наличия авансового отчета и или без внесения в кассу на расчетный счет предприятия неизрасходованных подотчетных денег за сотрудником можно признать пока только задолженность.

Причем, возникает эта задолженность на следующий день по истечении срока, который предусмотрен для подтверждения расходования подотчетных средств. И если он не представляет указанный документ, то с 22 июля за данным сотрудником числится задолженность. Многие компании считают, что данный момент наступает сразу же по истечении срока, который предусмотрен для предоставления авансового отчета.

По истечении данного срока за сотрудником признается только задолженность перед его предприятием, для взыскания которой нужно принять все меры.

В абз. В частности, для начала стоит в письменном виде напомнить работнику о его обязанности сдать авансовый отчет и или внести в кассу предприятия на расчетный счет остаток либо полную сумму, выданных под отчет денег. Данная переписка предприятия с сотрудником является доказательством того, что предприятие предприняло попытку уладить дело.

И тогда сотрудник либо отчитывается, либо пишет заявление с просьбой на удержание долга по подотчетным суммам с его заработной платы. Несвоевременная сдача авансового отчета — малая неприятность для бухгалтера.

А вот что делать, если этот отчет не содержит подтверждающей расходы первички? Но это возможно только, если сотрудник не решил указанную проблему — и не позаботился о восстановлении первичных документов.

И если будет отсутствовать хотя бы один из указанных реквизитов, то документ не может быть признан первичным и послужить основанием для признания расходов и для подтверждения потраченных средств. А значит, авансовый отчет, сопровожденный подобными документами, может быть утвержден руководством предприятия на сумму меньшую, чем потратило подотчетное лицо.

В результате у сотрудника образуется перед предприятием задолженность, но до тех пор, пока сам сотрудник не предпримет попыток ее устранить. Однако вопрос о неправильном оформлении первичной документации, сопровождающей авансовый отчет, является довольно спорным: Указанная статья ТК РФ распространяется и на взыскание сумм, выданных под отчет, но не возвращенных работником или по которым он не отчитался.

Таким образом, пока не будет выполнена одна из вышерассмотренных процедур, признать возможность удержания НДФЛ с подотчетной суммы нельзя.

Если сотрудник решит добровольно погасить долг по подотчетной сумме независимо от ее величины, то у предприятия нет оснований для удержания НДФЛ. Если же сотрудник отказывается это делать, а через суд указанные суммы взыскать не удалось, тогда предприятию придется их списать по истечении срока давности. По окончании этих 3-х лет задолженность по подотчетным суммам признается безнадежной и подлежит списанию на убытки предприятия. А у сотрудника по окончании этого срока возникает облагаемый НДФЛ доход: В случае если по окончании срока исковой давности сотрудник уволился, то предприятие в письменном виде должно предупредить налоговую инспекцию и самого налогоплательщика то есть Работника о невозможности в течение налогового периода удержать у данного сотрудника сумму НДФЛ.

И отправить такое уведомление необходимо не позже 1 марта года, следующего за прошедшим налоговым периодом, в котором и возникли указанные обстоятельства п. К этому Акту следует приложить подтверждающие задолженность документы: И только тогда можно списать признанный безнадежным долг с баланса компании и начислить НДФЛ!

А вот в случае, если подотчетное лицо не подтвердило свои командировочные расходы, действует совсем иной порядок начисления НДФЛ. Это тот случай, когда сотрудник не предоставил документов, — ни платежных, ни подтверждающих расходы в связи с наймом жилья во время командировки. Прежде всего, для целей расчета налогов с доходов предприятия расходы обязательно должны быть документально подтверждены. Поэтому, в частности, командировочные расходы, поименованные в пп. Что касается НДФЛ, то отсутствие любых документов, подтверждающих оплату найма жилья во время командировки, влечет за собой включение в налогооблагаемый доход сотрудника: Это разрешено Налоговым кодексом РФ в статье абз.

Главная Кодексы Регистрация Войти. Удержание по авансовому отчету из заработной платы. Просмотров: Категория: Акты. Опубликовано: 17 авг Ответы на вопросы пользователей Ответы на Что такое выдача денег подотчет, и какую максимальную сумму можно выдать сотруднику подотчет в году. Следует знать, что в году начали действовать некоторые изменения. Учет расчетов с подотчетными лицами в Нередко бухгалтеры настаивают на том, чтобы сотрудник подписал специальный договор о материальной ответственности.

Считается, что такой документ сможет гарантировать предприятию полный возврат средств. На самом деле при выдаче денег под отчет эта процедура совершенно ни к чему.

Деньги и так можно будет удержать из заработной платы. Подотчетное лицо — это работник предприятия, получающий деньги для определенных расходов. Раньше выдавать средства можно было исключительно штатным сотрудникам. Правда, в некоторых случаях бухгалтерии организаций обходили это правило. А значит, что законодательством РФ эта сумма не ограничивается. Это же касается и того, какую сумму можно выдать в подотчет директору. Все о расторжении договора подряда в одностороннем порядке по ГК РФ, читайте здесь.

О судебной практике по признанию договора подряда незаключенным, смотрите здесь. Подотчетные лица - center- И все должно быть в обязательном порядке задокументировано. Суточные в командировке нормы по ТК РФ Затем он обязан отчитаться за потраченные деньги, предоставив бухгалтеру предприятия авансовый отчет.

Также деньги могут быть перечислены на банковскую карту, то упрощают эту процедуру. Таким образом, он должен сдать авансовый отчет до 21 июля включительно. Кроме того, следует подписать акт сверки с сотрудником по такому долгу.

Правовые консультации по бухгалтерскому В результате у сотрудника образуется перед предприятием задолженность, но до тех пор, пока сам сотрудник не предпримет попыток ее устранить. Например, потребовать от поставщиков или подрядчиков правильно оформленные документы.

И тогда у сотрудника возникает облагаемый НДФЛ доход! Как можно списать именно эти подотчетные суммы без документов? Подотчет Выдача денег, авансовый отчет, В результате у сотрудника образуется перед предприятием задолженность, но до тех пор, пока сам сотрудник не предпримет попыток ее устранить.

Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым! Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Логин [ email ]. Можно ли получить справку о несудимости в мфц не по месту. Подскажите в какой срок банк обязан выдать. Измена жены мужу видеонаблюдения Вконтакте. Повышение ЕДВ ветеранам боевых. Все права защищены. Условия использования информации Отказ от ответственности Размещение рекламы.

Удержание по авансовому отчету из заработной платы

Встречаются случаи, когда банкомат производит списание средств со счета карты указанной вами суммы, выдает чек и возвращает карту, но не выдает деньги. Компаниям и индивидуальным предпринимателям часто требуется выдать сотруднику средства под отчет: то нужно купить канцтовары, то оплатить госпошлину, приобрести мебель, отправить корреспонденцию, заказать печати и так далее. Список можно составить внушительный. Хоть операция и популярная, но нарушения закона при оформлении выдачи денег возникают нередко. Требования к выдаче денег под отчет постоянно меняются. Решить подобную проблему может каждый из операторов — срок возврата средств на ваш счет официально составляет не более 14 дней, а на практике не более 4-х дней. Для возврата ошибочного платежа, вам необходимо придерживаться общих основных правил и требований операторов: Обязательно сохраните чек проведенного платежа — это подтверждение тому, что вы действительно провели оплату, но ошиблись, что даст вам возможность вернуть средства на свой счет.

Подотчетное лицо – директор

Я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности сайта. Регистрация ООО нерезидент. Регистрация ООО белорус.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юрист Live. Ответственность за неисполнение денежных обязательств: что изменилось?

Что такое выдача денег подотчет, и какую максимальную сумму можно выдать сотруднику подотчет в году. Какие могут быть основания для этого, а также что о подотчетных средствах говорит законодательство. Но специалисты настаивают, что заявление все-таки должно быть, чтобы впоследствии на организацию не был наложен штраф. Этот способ упрощает процедуру выдачи денег сотрудникам на различные расходы. Существует практика, когда руководитель сам устанавливает определенные сроки. Главное, чтобы в назначении платежа была указана цель перевода денег, иначе эта сумма может быть расценена налоговиками как заработная плата. Чтобы перестраховаться, лучше прописать этот пункт в трудовом договоре или обязать работников предоставлять авансовый отчет.

Если организация выдает сотруднику подотчетные суммы наличными, деньги для выдачи можно получить:.

В некоторых ситуациях организации необходимо выдать своим сотрудникам наличные деньги под отчет. В каких ситуациях это возможно, и как это делается, вы можете узнать из следующей статьи.

Выдача денег под отчет из кассы

Иногда директор компании, который является еще и ее единственным участником, считает, что все денежные средства компании его собственные и что он вправе тратить деньги компании по своему усмотрению. Получая средства под отчет в бухгалтерии, он расходует их на собственные нужды, не возвращает или возвращает не в срок, не вовремя предоставляет отчеты, тратит деньги с корпоративной карты по своему усмотрению на свои личные нужды. Бухгалтер также может посоветовать, в случае несвоевременного возврата подотчетных денег с целью не учитывать эти суммы как доход подотчетного лица и не платить на эти суммы НДФЛ и взносы:. Ситуации, когда директор не отчитался за подотчет может привести к тому, что при выездной налоговой проверке такое нарушение обнаружат, тогда возникают налоговые последствия.

Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо — это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле.

Подотчет для оплаты услуг

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Организация является субъектом малого предпринимательства. За несколько лет в подотчете у директора он же учредитель накопилось несколько миллионов рублей. Как можно уменьшить подотчет? Какие налоговые последствия возможны в ситуации, когда подотчетное лицо - директор?

10 ошибок, которые совершают бухгалтеры, выдавая деньги под отчет

Ещё раз большое спасибо. Необходима консультация по разрешительным документам для открытия детской школы футбола, от 4х лет. Помощь в взыскании задолженности по выходному пособию и компенсации отпуска при увольнении с работодателя банкрота. Не включает в реестр кредиторов с сылаясь на невозможность рассчитать сумму задолженности. Порядок действий и помощь в написании требования. Грамотная и профессиональная консультация.

Если подотчетные деньги не были использованы, их необходимо вернуть в кассу не Ответственность за невозврат (несвоевременный возврат).

Получить юридическую консультацию бесплатно - Продолжительность: 2:20 Юрист Дмитрий Алехин. Последние новости России и мира Россия 24 3 496 зрителейВ эфире ВОЕННЫЕ ПЛАКАЛИ!.

Военный Юрист на Московском. Электросигнальная, 1аПРИЗЫВНИК ВОЕННАЯ КОЛЛЕГИЯ АДВОКАТОВ находится в городе Москва по адресу Басманная Стар. Ближайшие станции метро: Бауманская - 960 м, Красные ворота -Подскажите адрес военного юриста в Москве. Диана Калашникова (Свердловск, Россия).

Если только для организации обслуживания дорог (электричество и газ - делает каждый сам, и ведет дачное хозяйство индивидуально), то наверняка есть другие способы.

Создаются для решения общих проблем, например обслуживание дороги, охрана и уборка территории общей и т. Можно и не организовываться - тогда все договоренности остаются только на честном слове, и никто никому ничем не обязан. Если возникнут сложности Вы всегда сможете записаться на консультацию по номеру 8-499-322-15-06Добрый день.

Дошло до того, что звонил по одесским юрфирмам и адвокатам - спрашивал есть ли у них обычная платная юрконсультация в итоге вышло дешевле. Интересует какой общий стаж работы учитывается при оформлении пенсий, а также как подтвердить специальный и льготный стаж сколько и какой нужен по новой пенсионной реформе. Я нашел удобный калькулятор для правильного расчета пенсионного стажа по возрасту и выслуге лет, можно рассчитать какой положен размер пенсии тут есть информация как докупить стаж работы, если его не хватает для назначения пенсионных выплат, и указано сколько это сейчас стоит.

Проведение предварительного расчета стоимости полиса, зачастую проводится онлайн. Заполнение заявки в электронном виде на официальном сайте страховщика или в офисе компании.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зинаида

    Здорово всем как вы относитесь к ПУтину ?

  2. Эрнст

    После прочтения даже мне тема стала интересна.

  3. wingmulme

    Оппа. Случайно нашел. Интернет великая вещь. Благодарю автора.

  4. Анисья

    Мне понравилось